¿Su empresa cumple con salud ocupacional?
Cumplir con salud ocupacional implica más que tener documentos archivados. La empresa debe organizar su gestión preventiva, identificar los riesgos del trabajo y mantener las estructuras que le correspondan según la cantidad de personas trabajadoras.
El Reglamento de Comisiones y Departamentos de Salud Ocupacional, Decreto Ejecutivo N.° 45166-MTSS, aplica tanto al sector público como al privado. Establece que los centros de trabajo con diez o más personas trabajadoras deben constituir una Comisión de Salud Ocupacional. Cuando existen más de cincuenta personas trabajadoras permanentes, corresponde contar con un Departamento de Salud Ocupacional. [cso.go.cr], [repositori...mopt.go.cr]
¿Qué debe revisar su empresa?
Comisión o Departamento de Salud Ocupacional
La empresa debe determinar qué estructura le corresponde según la cantidad de personas trabajadoras de cada centro de trabajo.
También debe comprobar que la Comisión o el Departamento estén debidamente constituidos, activos y registrados ante el Consejo de Salud Ocupacional. El reglamento incorpora el uso de medios digitales para el registro y funcionamiento de estas estructuras preventivas. [cso.go.cr]
Identificación y evaluación de riesgos
La gestión preventiva debe partir del conocimiento de las condiciones reales del centro de trabajo.
Es importante revisar:
- Identificación de peligros.
- Evaluación de riesgos laborales.
- Riesgos asociados a maquinaria y operaciones.
- Condiciones de higiene industrial.
- Ergonomía y condiciones de trabajo.
- Trabajos de alto riesgo.
- Medidas de prevención y control.
Inspecciones y seguimiento
Las inspecciones técnicas ayudan a detectar condiciones que requieren atención antes de que provoquen un incidente o afecten la operación.
La empresa también debe dar seguimiento a los hallazgos, las acciones correctivas, los incidentes y la siniestralidad laboral.
Documentación actualizada
La documentación debe reflejar lo que realmente sucede en la organización.
Conviene revisar:
- Actas y registros.
- Responsables designados.
- Evaluaciones de riesgos.
- Informes de inspección.
- Evidencias de capacitación.
- Seguimiento de acciones preventivas.
- Registros de incidentes y accidentes.
Señales de que necesita una revisión
- La Comisión existe, pero no está activa.
- No se conoce si el registro está actualizado.
- Las actas o evidencias están incompletas.
- No se han evaluado los riesgos recientes.
- Cambiaron las instalaciones, procesos o equipos.
- No hay seguimiento de los hallazgos.
- La empresa actúa únicamente cuando recibe un requerimiento.
¿Cómo puede ayudar ASSO?
ASSO brinda acompañamiento en:
- Constitución e inscripción de Comisiones de Salud Ocupacional.
- Inscripción de Oficinas o Departamentos ante el MTSS.
- Programas de Salud Ocupacional.
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
- Inspecciones técnicas periódicas.
- Auditorías internas.
- Investigación de incidentes y accidentes.
- Actualización y alineamiento con la normativa vigente.
Revise antes de recibir un requerimiento
La prevención también significa mantener la información organizada, conocer los riesgos y corregir oportunamente las oportunidades de mejora.
¿No sabe si su empresa cumple con los requisitos de salud ocupacional?
ASSO puede revisar su situación actual y acompañarle en las acciones que correspondan.
